Tu negocio, con los libros en orden.Your business, with its books in order.
Bookkeeping en español o inglés para dueños de negocio y trabajadores independientes: ingresos, gastos y recibos en orden, para que entiendas cómo va tu negocio y llegues a tus impuestos con todo en su lugar.Bookkeeping in Spanish or English for business owners and independent workers: income, expenses and receipts in order, so you understand how your business is doing and reach tax time with everything in place.
Qué significa llevar los libros de tu negocio.What keeping your business books means.
Organiza, controla y haz crecer tu negocio.Organize, control and grow your business.
Bookkeeping —el registro contable del día a día— es anotar y clasificar cada ingreso y cada gasto de tu negocio, y comprobar que coincidan con tus estados de cuenta.Bookkeeping — the day-to-day record of a business — means recording and classifying every dollar that comes in and goes out, and checking it against your bank statements.
No es lo más emocionante de tener un negocio, pero es lo que te deja ver si está ganando, a dónde se va el dinero y qué vas a tener que declarar.It is not the most exciting part of running a business, but it is what shows you whether it is making money, where the money goes and what you will have to report.
Lo hacemos contigo: acordamos qué registros llevamos, cada cuánto y qué recibes. El alcance exacto te lo confirmamos antes de empezar.We do it with you: we agree which records we keep, how often and what you receive. We confirm the exact scope before starting.
Lo que podemos ayudarte a ordenar.What we can help you organize.
Ejemplos frecuentes. Lo que entra en tu caso depende del tipo de negocio y del alcance que acordemos.Common examples. What applies to you depends on your type of business and the scope we agree on.
- FacturasInvoices
Lo que cobras y lo que te cobran: facturas que emites, facturas de proveedores y saldos pendientes.What you bill and what you are billed: invoices you send, supplier invoices and open balances.
- Gastos y recibosExpenses and receipts
Recibos de compras del negocio, gastos de oficina y registros de millaje y viajes, clasificados por tipo de gasto.Business purchase receipts, office expenses and mileage and travel logs, classified by type of expense.
- Estados de cuentaBank and card statements
Las cuentas y tarjetas del negocio, y los estados de apps de pago, procesadores de tarjetas o plataformas de venta en línea.The business’s accounts and cards, and statements from payment apps, card processors or online marketplaces.
- ConciliacionesReconciliations
Comprobar que cada movimiento registrado coincida con el estado de cuenta, para que nada falte ni se cuente dos veces.Checking that every recorded transaction matches the statement, so nothing is missing or counted twice.
- Pagos a otrosPayments to others
A quién le paga tu negocio y cuánto. Si pagas a otras personas, es muy probable que tengas que presentar declaraciones informativas.Who your business pays and how much. If you pay other people, you are most likely required to file information returns.
- Cierre de añoYear-end handoff
Tus registros del año, ordenados para preparar tu declaración, con nosotros o con quien tú elijas.The year’s records, organized for preparing your return — with us or with whoever you choose.
De la caja de recibos a reportes que puedes leer.From a box of receipts to reports you can read.
Conversación inicialDiscovery
Nos cuentas qué tipo de negocio tienes, cómo cobras y cómo llevas hoy tus registros. Te decimos qué necesitamos ver.You tell us what kind of business you have, how you get paid and how you keep records today. We tell you what we need to see.
Revisión de registrosRecord review
Revisamos estados de cuenta, recibos y facturas para ver qué está completo y qué falta.We review statements, receipts and invoices to see what is complete and what is missing.
Con eso te damos el alcance y el precio antes de empezar.With that, we give you the scope and the price before starting.
Orden continuoOngoing organization
Registramos y clasificamos los movimientos y conciliamos cada cuenta con su estado de cuenta, con la frecuencia que acordemos.We record and classify transactions and reconcile each account with its statement, as often as we agree.
Reportes y seguimientoReporting and follow-up
Te entregamos un resumen que puedes leer, te explicamos lo que muestra y te decimos qué falta. Al cierre del año, tus registros quedan listos para tu declaración.You get a summary you can read; we explain what it shows and tell you what is missing. At year end, your records are ready for your return.
Dónde puede ayudarte, según tu negocio.Where it helps, depending on your business.
Cada negocio llega con registros distintos. Estos son casos comunes y lo que suele hacer falta en cada uno.Every business arrives with different records. These are common cases and what each one usually needs.
Dueño únicoSole proprietor
Si eres dueño único, por lo general reportas tu negocio en tu declaración personal, en el Anexo C (Schedule C).As a sole proprietor, you generally report the business on your personal return, on Schedule C.
Separar lo personal de lo del negocio y llegar al Anexo C con ingresos y gastos ya clasificados.Separating personal from business and reaching Schedule C with income and expenses already classified.
Contratista independienteIndependent contractor
Si cobras con 1099 o a través de una app, por lo general debes hacer pagos estimados durante el año cuando esperas deber $1,000 o más al declarar.If you are paid on a 1099 or through an app, you generally have to make estimated payments during the year when you expect to owe $1,000 or more at filing.
Llevar ingresos y gastos al día durante el año, para que tus pagos estimados no se calculen a ciegas.Keeping income and expenses current through the year, so your estimated payments are not figured blind.
LLC pequeñaSmall LLC
Cuando el negocio es su propia entidad, sus cuentas y registros deben quedar separados de los tuyos. Cómo declara depende de cómo esté organizado.When the business is its own entity, its accounts and records should stay separate from yours. How it files depends on how it is set up.
Cuentas separadas, registros por cuenta y un cierre de año que pueda usar quien prepare la declaración.Separate accounts, account-by-account records and a year-end close that whoever prepares the return can use.
Equipo en crecimientoGrowing team
Pagar a contratistas o contratar a tus primeras personas trae registros nuevos: declaraciones informativas por los pagos a otros y registros de impuestos de empleo, que se guardan por lo menos 4 años.Paying contractors or hiring your first people brings new records: information returns for payments to others, and employment tax records, which are kept for at least 4 years.
Llevar el registro de a quién se le paga y cuánto, y ordenar esos documentos para tu preparador. Pregúntanos si tu caso incluye nómina.Tracking who is paid and how much, and organizing those documents for your preparer. Ask us whether your case includes payroll.
Bookkeeping, impuestos y asesoría no son lo mismo.Bookkeeping, taxes and advisory are not the same thing.
Se confunden a menudo. Saber cuál necesitas te ahorra tiempo y te ayuda a hacer mejores preguntas.They are often confused. Knowing which one you need saves time and helps you ask better questions.
BookkeepingBookkeeping
- Registrar, clasificar y conciliar los movimientos del negocio.Recording, classifying and reconciling the business’s transactions.
- Todo el año, de forma continua.All year, on an ongoing basis.
- Registros ordenados y reportes que puedes leer.Organized records and reports you can read.
Preparación de impuestosTax preparation
- Usar esos registros para preparar tu declaración con las reglas del año fiscal.Using those records to prepare your return under that tax year’s rules.
- Una vez al año, y durante el año si te tocan pagos estimados.Once a year — and during the year if you owe estimated payments.
- Una declaración que tú revisas y autorizas; sigues siendo responsable de lo que dice.A return you review and authorize; you remain responsible for what it says.
AsesoríaAdvisory
- Recomendaciones sobre decisiones: cómo organizar el negocio, financiarlo o invertir.Recommendations on decisions: how to structure the business, finance it or invest.
- Cuando hay una decisión importante por tomar.When there is an important decision to make.
- Una recomendación. Según el tema, le corresponde a un profesional con licencia.A recommendation. Depending on the subject, it belongs with a licensed professional.
Esta página describe bookkeeping. La preparación de impuestos es un servicio aparte, y la asesoría de inversión o legal le corresponde a otros profesionales.This page describes bookkeeping. Tax preparation is a separate service, and investment or legal advice belongs with other professionals.
Impuestos para pequeños negociosSmall-business taxesQué puede incluir, y qué no.What it can include, and what it does not.
Ejemplos de entregables. Qué recibes y cada cuánto te lo confirmamos antes de empezar.Examples of deliverables. We confirm what you receive, and how often, before starting.
Puede incluirIt can include
- Conciliación mensual de las cuentas y tarjetas del negocioMonthly reconciliation of the business’s accounts and cards
- Clasificación de ingresos y gastos por categoríaCategorization of income and expenses
- Reportes resumidos de ingresos y gastosSummary income and expense reports
- Una lista de lo que falta: recibos, facturas o estados de cuentaA list of what is missing: receipts, invoices or statements
- Tus registros del año, listos para preparar tu declaraciónThe year’s records, ready for preparing your return
No incluyeIt does not include
- Auditorías, revisiones o cualquier opinión sobre tus estados financierosAudits, reviews or any opinion on your financial statements
- Preparar tu declaración (es un servicio aparte)Preparing your return (a separate service)
- Asesoría de inversión o asesoría legalInvestment or legal advice
- Garantizar un resultado fiscal o una cantidad de impuestosGuaranteeing a tax outcome or a tax amount
Qué reunir para la primera revisión.What to gather for the first review.
No tienes que traer todo ordenado: para eso es el servicio. Tenlo a la mano; no lo envíes en el primer mensaje.You do not need to bring everything organized — that is what the service is for. Have it on hand; do not send it in the first message.
Del negocioAbout the business
- Cómo está organizado tu negocio (dueño único, LLC u otro)How your business is set up (sole proprietor, LLC or other)
- Qué cuentas y tarjetas usa el negocioWhich accounts and cards the business uses
- Tu declaración más reciente, personal o del negocioYour most recent return, personal or business
MovimientosTransactions
- Estados de cuenta de bancos y tarjetas del negocioBusiness bank and card statements
- Estados de apps de pago, procesadores de tarjetas o plataformas de ventaStatements from payment apps, card processors or online marketplaces
- Facturas que emitiste y facturas de proveedoresInvoices you sent and supplier invoices
GastosExpenses
- Recibos de gastos del negocioBusiness expense receipts
- Registro de millaje, si usas tu vehículo para el negocioA mileage log, if you use your vehicle for the business
ImpuestosTaxes
- Pagos de impuestos estimados que hayas hechoAny estimated tax payments you made
- Formularios 1099 que recibiste, como 1099-NEC o 1099-K1099 forms you received, such as 1099-NEC or 1099-K
Cada situación es distinta y pueden hacer falta otros registros. Es una guía general, no una lista completa.Every situation is different and other records may be needed. This is a general guide, not a complete list.
Cuánto tiempo guardar tus registros.How long to keep your records.
Reglas generales del IRS. El plazo exacto depende de cada declaración y de tu situación.General IRS rules. The exact period depends on each return and your situation.
- La regla generalThe general rule
Conserva los registros que respaldan tu declaración hasta que venza su período de prescripción: por lo general, 3 años. Una declaración presentada antes de la fecha límite cuenta como presentada en esa fecha.Keep the records that support your return until its period of limitations runs out: generally 3 years. A return filed before the due date counts as filed on the due date.
- Impuestos de empleoEmployment taxes
Si tienes empleados, los registros de impuestos de empleo se guardan por lo menos 4 años, contados desde la fecha de vencimiento o de pago del impuesto, la que sea posterior.If you have employees, keep employment tax records for at least 4 years after the date the tax is due or paid, whichever is later.
- Copias digitalesDigital copies
Lo que aplica a los registros en papel aplica también a los que guardas de forma electrónica.The rules for paper records also apply to the records you keep electronically.
- Otros pueden pedir másOthers may ask for longer
Antes de tirar registros, revisa si tu aseguradora, tus acreedores u otros te piden conservarlos más tiempo.Before throwing records away, check whether your insurer, creditors or others need you to keep them longer.
Preguntas sobre los libros de tu negocio.Questions about your business books.
Depende del alcance: cuántas cuentas y tarjetas, cuántos movimientos al mes, cada cuánto y cómo están hoy tus registros. No es lo mismo una cuenta con pocos movimientos que varias con registros atrasados. Cuéntanos tu caso por WhatsApp y te damos el precio antes de empezar.It depends on the scope: how many accounts and cards, how many transactions a month, how often, and the state your records are in today. One account with few transactions is not the same as several with records that are behind. Tell us about your case on WhatsApp and we will give you the price before we start.
No para empezar. Podemos partir de tus estados de cuenta, recibos y facturas. Si ya usas un programa, lo tomamos en cuenta al acordar el alcance.Not to get started. We can begin from your statements, receipts and invoices. If you already use software, we take it into account when we agree on the scope.
Pasa mucho. Primero identificamos qué es del negocio y qué no. De ahí en adelante ayuda usar una cuenta solo para el negocio, para que el orden se mantenga.It happens a lot. First we identify what belongs to the business and what does not. From then on, a separate business account helps keep things in order.
Por lo general, sí: se reconstruyen con los estados de cuenta y documentos de esos meses. Si además hay declaraciones sin presentar, las vemos aparte, con el servicio de impuestos de años anteriores.Generally, yes: they are rebuilt from the statements and documents for those months. If there are also unfiled returns, we look at those separately, with the prior-year tax service.
No. Este servicio organiza tus registros. No es una auditoría ni una revisión, y no da ninguna opinión ni aseguramiento sobre tus estados financieros.No. This service organizes your records. It is not an audit or a review, and it gives no opinion or assurance on your financial statements.
Hablemos de los libros de tu negocio.Talk about your business books.
Cuéntanos por WhatsApp qué tipo de negocio tienes y cómo llevas hoy tus registros, y te decimos por dónde empezar.Tell us on WhatsApp what kind of business you have and how you keep records today, and we will tell you where to start.
FuentesSources
- How long should I keep records? — IRS (en inglés)
- Publication 17 (2025), Your Federal Income Tax — IRS (en inglés)
- Gather your documents — IRS (en inglés)
- Self-employed individuals tax center — IRS (en inglés)
- Estimated taxes — IRS (en inglés)
- Topic no. 254, How to choose a tax return preparer — IRS (en inglés)
Consultadas elChecked on