Junta tus documentos antes de declarar.Gather your documents before you file.
Una lista educativa, basada en lo que el IRS recomienda reunir y organizada por situación. Marca lo que ya tienes o imprímela. No pide ningún dato personal.An educational list, based on what the IRS recommends gathering and organized by situation. Check off what you have or print it. It never asks for personal information.
Tres ideas que ahorran vueltas.Three ideas that save back-and-forth.
Identificación con foto, tarjeta de Seguro Social o ITIN de cada persona en la declaración, tus formularios de ingreso (W-2, 1099), y si aplica: comprobantes de dependientes, gastos de cuidado de niños, 1095-A y un cheque anulado para el depósito directo. Si te falta algo, te decimos cómo conseguirlo.Photo ID, Social Security card or ITIN for everyone on the return, your income forms (W-2, 1099), and if applicable: dependent documents, childcare expenses, 1095-A and a voided check for direct deposit. If something is missing, we tell you how to get it.
- 01Todo en un solo lugarEverything in one place
El IRS recomienda guardar juntos los documentos y formularios que necesitas para declarar: en un sobre, en una carpeta o en un mismo lugar de tu teléfono.The IRS recommends keeping the documents and forms you need to file together: in one envelope, one folder or one place on your phone.
- 02Espera a tener todoWait until you have everything
El IRS aconseja no presentar hasta tener todos tus registros: W-2, 1099, el 1095-A si aplica y las cartas del IRS.The IRS advises not filing until you have all your records: W-2s, 1099s, Form 1095-A if it applies, and IRS letters.
- 03No solo formulariosNot just forms
Si trabajas por tu cuenta, el IRS también incluye entre lo que conviene reunir los estados de cuenta de bancos y apps de pago, los cheques que recibiste y tus registros de gastos. Por eso la lista incluye registros, no solo formularios.If you work for yourself, the IRS also lists statements from banks and payment apps, checks you received and your expense records among what to gather. That is why the list includes records, not just forms.
Qué reunir, según tu situación.What to gather, by situation.
Elige las situaciones que se parecen a la tuya para ver solo esas. Puedes marcar lo que ya tienes: nada de lo que marques sale de tu dispositivo.Choose the situations that sound like yours to see only those. You can check off what you have: nothing you check leaves your device.
“Para todos” siempre aparece. Si no eliges nada, ves la lista completa.“For everyone” always shows. Choose nothing to see the full list.
Para todosFor everyone
Siempre aparece. Son datos que van en la declaración: tenlos a la mano, pero no los escribas aquí ni los mandes por mensaje.Always shown. These details go on the return: keep them on hand, but do not type them here or send them by message.
Si tienes empleo (W-2)If you have a job (W-2)
El IRS aconseja esperar a tener todos tus W-2 antes de presentar.The IRS advises waiting until you have all your W-2s before you file.
Si trabajas por tu cuenta (1099)If you work for yourself (1099)
Según el IRS, todo ingreso es tributable, recibas o no un Formulario 1099-K por él.According to the IRS, all income is taxable, whether or not you receive a Form 1099-K for it.
Otros ingresosOther income
Familia y dependientesFamily & dependents
EducaciónEducation
Si no sabes si un gasto cuenta, guarda el recibo y pregúntanos.If you are not sure an expense counts, keep the receipt and ask us.
Seguro médico y saludHealth coverage
Casa propia y deducciones detalladasHomeowners who itemize
El IRS menciona estos registros para quien detalla sus deducciones, es decir, las anota una por una (en inglés, itemize). Si no sabes si es tu caso, tenlos a la mano y lo revisamos contigo.The IRS lists these records for people who itemize their deductions, that is, list them one by one. If you are not sure that is you, keep them on hand and we will go over it with you.
Retiro y Seguro SocialRetirement & Social Security
Años anterioresPrior years
El IRS pide presentar todas las declaraciones que debas, aunque no puedas pagar el total en ese momento.The IRS asks you to file every return that is due, even if you cannot pay in full right away.
Cada situación es distinta y pueden hacer falta otros registros. Es una guía general, no una lista completa.Every situation is different and other records may be needed. This is a general guide, not a complete list.
Cómo conseguir un documento que no tienes.How to get a document you do not have.
Pídelo a quien te pagóAsk whoever paid you
Tu empleador o pagador puede darte otra copia de tu W-2 o de tu 1099.Your employer or payer can give you another copy of your W-2 or 1099.
Pide tu información al IRSAsk the IRS for your information
El IRS puede darte tu información de salarios e ingresos con Get Transcript o con el Formulario 4506-T.The IRS can give you your wage and income information through Get Transcript or Form 4506-T.
Busca tus cartas del IRSFind your IRS letters
Si el IRS te escribió —por ejemplo, con el aviso CP01A y tu nuevo IP PIN—, ten esas cartas a la mano.If the IRS wrote to you — for example, notice CP01A with your new IP PIN — keep those letters on hand.
PregúntanosAsk us
Si no sabes qué te falta, escríbenos con tu lista marcada y te decimos qué sigue.If you are not sure what is missing, message us with your checked list and we tell you what comes next.
Lo que conviene guardar, y por cuánto tiempo.What to keep, and for how long.
La misma carpeta te sirve después: el IRS pide conservar los registros que respaldan tu declaración.The same folder helps afterwards: the IRS asks you to keep the records that support your return.
- Por lo general, 3 añosGenerally, 3 years
Guarda los registros que respaldan tu declaración hasta que termine su período de prescripción (el tiempo en que todavía se puede revisar o corregir), que por lo general es de 3 años. Hay casos con plazos más largos.Keep the records that support your return until its period of limitations (the time during which it can still be reviewed or corrected) runs out, which is generally 3 years. Some cases have longer periods.
- Copias de tus declaracionesCopies of your returns
Conserva una copia de cada declaración presentada. Si la pierdes, se puede pedir al IRS con el Formulario 4506.Keep a copy of every return you file. If you lose one, you can request it from the IRS with Form 4506.
- La copia C de tu W-2Copy C of your W-2
El IRS sugiere guardarla hasta que empieces a recibir beneficios del Seguro Social.The IRS suggests keeping it until you begin receiving Social Security benefits.
Una lista que no pide nada.A checklist that asks for nothing.
Lo que hace esta páginaWhat this page does
- Recuerda qué casillas marcaste, solo en tu navegador.Remembers which boxes you checked, only in your browser.
- Te deja borrar tus marcas con un solo botón.Lets you clear your checkmarks with one button.
- Se puede imprimir o guardar como PDF desde tu navegador.Prints, or saves as a PDF from your browser.
Lo que nunca haceWhat it never does
- Pedir tu número de Seguro Social, tu ITIN, tu fecha de nacimiento o tus datos bancarios.Ask for your Social Security number, ITIN, date of birth or bank details.
- Subir o recibir documentos.Upload or receive documents.
- Enviar tus marcas a GL Tax o a cualquier otra persona.Send your checkmarks to GL Tax or anyone else.
¿Ya tienes tu carpeta lista?Is your folder ready?
Si al revisar la lista te queda una duda, escríbenos por WhatsApp y la vemos contigo.If a question comes up as you go through the list, message us on WhatsApp and we will go over it with you.
FuentesSources
- Gather your documents — IRS (en inglés)
- Get ready to file your taxes — IRS (en inglés)
- Filing past due tax returns — IRS (en inglés)
- How long should I keep records? — IRS (en inglés)
- Publication 17 (2025), Your Federal Income Tax — IRS (en inglés)
Consultadas elChecked on